Корпоративная политика соблюдения нормативных требований
Ведение бизнеса в соответствии с применимыми законами и правилами компании
I. Основы этического ведения бизнеса
Bayer стремится к успеху на конкурентной арене, активно реализуя передовые идеи, обеспечивая наивысшее качество продукции и демонстрируя надежность и честность. Все это достигается соблюдением действующих в компании правил законопослушного и ответственного поведения. В основе такого подхода лежит корпоративная политика Compliance, которой описаны ключевые принципы, которые играют важнейшую роль в практической деятельности.
II. Принципы
Bayer AG уважает действующее законодательство, включая международные законы, и требует того же от своих сотрудников и партнеров по бизнесу. В корпоративной политике описаны принципы, имеющие огромное значение на практике.
III. Реализация
- Честная конкуренция
Компания Bayer неукоснительно соблюдает принцип честной конкуренции и, в частности, антитрестовое законодательство. - Честность в ведении бизнеса
Коррупция — это то, чего не потерпит Bayer. - Принципы устойчивости
Bayer осознает свою ответственность и обязанность защищать здоровье и безопасность людей, а также окружающую среду. - Соблюдение законов международной торговли
Компания осознает необходимость соблюдения всех законов международной торговли, действующих на национальном и глобальном уровнях. - Обеспечение равных возможностей при торговле ценными бумагами
Все сотрудники компании обязаны соблюдать конфиденциальность корпоративной информации, которая может повлиять на стоимость акций компании. - Грамотное ведение документации и прозрачная финансовая отчетность
Внутренняя система контроля обеспечивает грамотное ведение документации. Чтобы обеспечить полное и точное документирование всех необходимых для целей бухгалтерского учета сведений о транзакциях, введены определенные методы контроля. - Справедливые условия работы, демонстрирующие уважение к персоналу
Компания Bayer ожидает от своих сотрудников дружелюбного, справедливого, объективного и уважительного отношения к коллегам и третьим лицам. Дискриминация и харассмент совершенно неприемлемы для Bayer. - Защита собственных прав на интеллектуальную собственность и уважение аналогичных прав других
Категорически запрещается разглашать третьим лицам или делать общедоступной конфиденциальную корпоративную информацию. С тем же уважением необходимо относиться к правам на интеллектуальную собственность других лиц и организаций. - Разделение корпоративных и личных интересов
Сотрудники обязаны четко разделять личные интересы и интересы компании. При принятии кадровых решений и построении коммерческих отношений с третьими лицами необходимо руководствоваться исключительно объективными критериями. - Взаимодействие с представителями власти
Компания старается взаимодействовать с представителями власти и государственными органами по всем вопросам. Вся информация, сообщаемая представителям власти, должна быть правильной и полной и предоставляться в открытой, понятной форме и своевременно. - Безопасные условия труда
Одной из важнейших ценностей АО «БАЙЕР» является обеспечение безопасных условий труда сотрудников и их благополучие. Ниже приведена информация о результатах проведения специальной оценки условий труда.
Результаты проведения специальной оценки условий труда в АО «БАЙЕР» за 2016 г.
Результаты проведения специальной оценки условий труда в АО «БАЙЕР» за 2018 г.
Результаты проведения специальной оценки условий труда в АО «БАЙЕР» за 2019 г.
- Компания предоставляет сотрудникам доступ ко всем необходимым информационным ресурсам и консультирует их по различным вопросам, чтобы не допустить нарушения закона или корпоративных норм.
- Все руководители обязаны определить свою зону ответственности, в которой они будут обеспечивать соответствие корпоративным правилам и применимому законодательству (и, следовательно, политике законопослушного и ответственного поведения)
- Холдинговая компания, подразделения группы, обслуживающие компании и национальные организации назначают руководителей, ответственных за соблюдение нормативных требований, которые обязаны консультировать сотрудников по вопросам соблюдения требований, давать им соответствующие рекомендации и расследовать случаи предполагаемого нарушения требований.
- Все сотрудники обязаны немедленно сообщать о нарушениях политики законопослушного и ответственного поведения.
- Специалисты по корпоративному аудиту регулярно пересматривают политику.
Для оптимизации каналов продаж и улучшения своевременности обеспечения, а также повышения доступности инновационных лекарственных средств для населения Российской Федерации, с целью улучшения прогнозирования ввоза и производства вышеуказанных Товаров дивизион РН развивает дистрибьюторскую сеть. Дистрибьютором может стать юридическое лицо, обладающее лицензией на фармацевтическую деятельность (оптовая торговля, хранение, перевозка лекарственных средств для медицинского применения), которое занимается оптовыми поставками лекарственных средств и изделий медицинского назначения на территории Российской Федерации, желает приобретать их у дивизиона РН АО «БАЙЕР» и осуществлять их последующие поставки на рынки Российской Федерации.
Статус Дистрибьютора присваивается Покупателю на определённый период в зависимости от направления бизнеса: на один год для Тендерного и на 6 месяцев для Коммерческого бизнеса. По окончании текущего отчетного периода АО «БАЙЕР» оценивает Дистрибьюторов на предмет соответствия установленным критериям и возможности присвоения статуса Дистрибьютора на следующий отчётный период: на следующий год для Тендерного и на следующие 6 месяцев для Коммерческого бизнеса.
С целью покрытия расходов на складирование, прием платежей, клиентское обслуживание, правовую поддержку, кредитный контроль, управление ключевыми клиентами, кредитное страхование, комплексную проверку, тренинги и т. д., а также в связи с внедрением системы мониторинга движения лекарственных препаратов (далее – «система МДЛП»), c 01.01.2022 АО «БАЙЕР» сохраняет за собой право на отказ в обработке любого заказа на сумму менее 10 000 000 (Десять миллионов) рублей без НДС, при этом каждая позиция (SKU) Товара должна заказываться в количестве не менее одного заводского короба, если не согласовано иное.
Минимальный объем заказа может быть изменен АО «БАЙЕР» в одностороннем порядке.
Тендерный бизнес
В случае достижения Покупателем в период c 01.12.2022 по 30.11.2023 (далее «Период») соответствия всем нижеуказанным критериям, АО «БАЙЕР» вправе присвоить данному Покупателю статус Дистрибьютора на период с 01.01.2024 по 20.12.2024.
- Товарооборот между АО «БАЙЕР» и Покупателем: общий объем закупленного за Период Товара, а именно список ST и GM за исключением препарата «Ксофиго»), составил не менее 600 млн руб., из которых не менее 200 млн руб. приходится на Товар, поставляемый в рамках тендерного бизнеса (список ST) в ценах, отражённых в товарных накладных по форме ТОРГ-12/УПД; без НДС; после применения всех Скидок; без учёта цены Товара, не принятого Покупателем либо возвращённого Покупателем;
ИЛИ
1Под Товаром подразумеваются лекарственные препараты из списков WH, GM и ST.
2Согласно Коммерческой политике АО «БАЙЕР», статус «Дистрибьютор» предусматривает предоставление Покупателю коммерческих условий сотрудничества, включая условия отсрочки платежа, скидки и премии.
3Согласно Коммерческой политике АО «БАЙЕР», Покупатель - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, закупающий у АО «БАЙЕР»Товар/Услуги..
объем препарата Ксарелто, закупленного за Период и поставляемого для тендерных отгрузок, составил не менее 600 млн руб. Данное условие касается исключительно поставок Ксарелто Покупателям, которые, в свою очередь, осуществили дальнейшие поставки Товара для нужд государственных закупок в соответствии с:
Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг.
Платежная дисциплина: отсутствие фактов наличия просроченной дебиторской задолженности на последний календарный день любого месяца.
Информационное сотрудничество: дивизион РН АО «БАЙЕР» получает следующие отчеты (в формате excel на электронную почту или через личный кабинет на сайте) от Покупателей в установленные сроки:
отчёт о количестве Товара (список ST, список GM), реализованного Покупателем третьим лицам (в упаковках, по каждому Товару, с указанием серии, и по каждому сбытовому подразделению (филиалу) Покупателя отдельно, с указанием наименования третьего лица, закупившего Товар, наименования заказчика по аукционной документации, конечного грузополучателя, с указанием их адреса, региона и ИНН), поставщика Товара (далее – «отчёт о ежемесячных продажах/отчёт о текущих продажах») ;
отчёт о количестве Товара (список ST, список GM), имеющегося на складах Покупателя (в упаковках, по каждому Товару и по каждому сбытовому подразделению (филиалу) Покупателя отдельно, с указанием города и региона) (далее – «отчёт об остатках»);
отчёт о количестве Товара (список ST, список GM), находящегося в транзите (в упаковках, по каждому Товару и по каждому сбытовому подразделению (филиалу) Покупателя отдельно) (далее – «отчёт о транзите»).
отчёт о ежемесячных продажах – не позднее 10-го (десятого) числа каждого месяца в отношении продаж предыдущего месяца;
отчёт об остатках/транзите – не позднее 10-го (десятого) числа каждого месяца в отношении продаж предыдущего месяца.
4В следующих регионах ответственности АО «БАЙЕР»: Алтайский край, Амурская область, Архангельская область, Астраханская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, город федерального значения Москва, город федерального значения Санкт-Петербург, город федерального значения Севастополь, Еврейская автономная область, Забайкальский край, Ивановская область, Иркутская область, Кабардино-Балкарская республика Калининградская область, Калужская область, Камчатский край, Карачаево-Черкесская республика Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Краснодарский край, Красноярский край, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Ненецкий автономный округ, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Пермский край, Приморский край, Псковская область, республика Адыгея (Адыгея), республика Алтай, республика Башкортостан, республика Бурятия, республика Дагестан, республика Ингушетия, республика Калмыкия, республика Карелия, республика Коми, республика Крым, республика Марий Эл, республика Мордовия, республика Саха (Якутия), республика Северная Осетия — Алания, республика Татарстан (Татарстан), республика Тыва, республика Хакасия, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Ставропольский край, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Удмуртская республика Ульяновская область, Хабаровский край, Ханты-Мансийский автономный округ, Челябинская область, Чеченская республика, Чувашская республика, Чукотский автономный округ, Ямало-Ненецкий автономный округ, Ярославская область.
Информационная политика:
отсутствие разглашения Покупателем конфиденциальной информации, ставшей известной Покупателю в рамках сотрудничества с АО «БАЙЕР»;
отсутствие распространения Покупателем недостоверной информации о АО «БАЙЕР», его товарах и/или услугах, информации, порочащей деловую репутацию АО «БАЙЕР» и негативно влияющей на отношение к АО «БАЙЕР», его товарам и услугам клиентов, контрагентов, потребителей, специалистов здравоохранения и иных лиц;
отсутствие сообщения Покупателем АО «БАЙЕР» напрямую или через третьих лиц недостоверных сведений о деятельности Покупателя;
отсутствие фактов некорректного информационного взаимодействия со стороны Покупателя: фактов приписок продаж, предоставления неполных, неактуальных и/или недостоверных сведений и т. д.;
отсутствие в СМИ или иных источниках негативной информации о Покупателе, которая способна повлиять на построение партнерских отношений с Покупателем и/или на деловую репутацию АО «БАЙЕР».
Покупатели, закупившие единовременно Товар, а именно из списка ST и GM (за исключением препарата «Ксофиго»), в размере не менее 600 млн руб., из которых не менее 200 млн руб. приходится на Товар, поставляемый в рамках тендерного бизнеса (список ST) в ценах, отражённых в товарных накладных по форме ТОРГ-12/УПД; без НДС; после применения всех Скидок; без учёта цены Товара, не принятого Покупателем либо возвращённого Покупателем, предоставляет вышеуказанные отчеты за период, начиная с месяца, в котором была осуществлена такая закупка.
Коммерческий бизнес
Для целей оценки соответствия критериям Дистрибьютора устанавливаются следующие периоды:
Период 1 – отчетный период с 01.06.2023 по 30.11.2023 г. В случае достижения Покупателем в этот период соответствия всем нижеуказанным критериям, АО «БАЙЕР» вправе присвоить данному Покупателю статус Дистрибьютора на период с 01.01.2024 по 30.06.2024
Период 2 – отчетный период с 01.12.2023 по 31.05.2024 г. В случае достижения Покупателем в этот период соответствия всем нижеуказанным критериям, АО «БАЙЕР» вправе присвоить данному Покупателю статус Дистрибьютора на период с 01.07.2024 по 20.12.2024
Период 3 – отчетный период с 01.06.2024 по 30.11.2024 г. В случае достижения Покупателем в этот период соответствия всем нижеуказанным критериям, АО «БАЙЕР» вправе присвоить данному Покупателю статус Дистрибьютора на период с 01.01.2025 по 30.06.2025
1. Товарооборот: объем закупленного в течение каждого календарного месяца в Период 1, Период 2 или Период 3 Товара, поставляемого в рамках Коммерческого бизнеса (список WH и список GM), составил не менее 50 млн руб. в ценах, отражённых в товарных накладных по форме ТОРГ-12/УПД; без НДС; после применения всех Скидок; без учёта цены Товара, не принятого Покупателе либо возвращённого Покупателем.
Закупка Покупателем в течение каждого календарного месяца в Период 1:
| Наименование | Форма выпуска | Дозировка | Ежемесячные количества для закупки, не менее (уп.) |
| КСАРЕЛТО® | таблетки покрытые плёночной оболочкой | 20 мг №28 | 6144 |
| КСАРЕЛТО® | таблетки покрытые плёночной оболочкой | 2,5 мг №56 | 960 |
| АСПИРИН® КАРДИО | таблетки покрытые кишечнорастворимой оболочкой | 100 мг №28 | 3840 |
| АСПИРИН® КАРДИО | таблетки покрытые кишечнорастворимой оболочкой | 100 мг №98 | 3840 |
Закупка Покупателем в течение каждого календарного месяца в Период 2:
| Наименование | Форма выпуска | Дозировка | Ежемесячные количества для закупки, не менее (уп.) |
| ФИРИАЛТА® | таблетки покрытые плёночной оболочкой | 10 мг №28 | 10 |
| ФИРИАЛТА® | таблетки покрытые плёночной оболочкой | 20 мг №28 | 5 |
| АСПИРИН® КАРДИО | таблетки покрытые кишечнорастворимой оболочкой | 100 мг №28 | 7680 |
| АСПИРИН® КАРДИО | таблетки покрытые кишечнорастворимой оболочкой | 100 мг №98 | 2400 |
Закупка Покупателем в течение каждого календарного месяца в Период 3:
| Наименование | Форма выпуска | Дозировка | Ежемесячные количества для закупки, не менее (уп.) |
| КАЙЛИНА® ЛНГ | внутриматочная терапевтическая система | №1 | 100 |
2.Платежная дисциплина: отсутствие фактов оплаты любого счета свыше 5 дней после наступления срока оплаты по договору, либо наличия просроченной дебиторской задолженности на последний календарный день любого месяца в Период 1, Период 2 или Период 3.
3.Информационное сотрудничество: дивизион РН АО «БАЙЕР» получает следующие отчеты (в формате excel на электронную почту или через личный кабинет на сайте) от Дистрибьюторов в установленные сроки:
- отчёт о количестве Товара (список WH, GM, ST и препараты БЮ Радиология), реализованного Покупателем третьим лицам (в упаковках, по каждому Товару, с указанием серии, и по каждому сбытовому подразделению (филиалу) Покупателя отдельно, с указанием наименования конечного покупателя, его адреса, региона и ИНН) (далее – «отчёт о ежемесячных продажах/отчёт о текущих продажах»)5;
- отчёт о количестве Товара (список WH, GM, ST и препараты БЮ Радиология), закупленного Покупателем (в упаковках, по каждому Товару и по каждому сбытовому подразделению (филиалу) Покупателя отдельно, с указанием наименования поставщика, его адреса, региона и ИНН) (далее – «отчёт о закупках»);
- отчёт о количестве Товара (список WH, GM, ST и препараты БЮ Радиология), имеющегося на складах Покупателя (в упаковках, по каждому Товару и по каждому сбытовому подразделению (филиалу) Покупателя отдельно, с указанием города и региона) (далее – «отчёт об остатках»);
- отчёт о количестве Товара (список WH, GM, ST и препараты БЮ Радиология), находящегося в транзите (в упаковках, по каждому Товару и по каждому сбытовому подразделению (филиалу) Покупателя отдельно) (далее – «отчёт о транзите»).
Сроки предоставления:
- отчёт о ежемесячных продажах – не позднее 10-го (десятого) числа каждого месяца в отношении продаж предыдущего месяца;
- отчёт о закупках – не позднее 10-го (десятого) числа каждого месяца в отношении закупок предыдущего месяца;
5В следующих регионах ответственности АО «БАЙЕР»: Алтайский край, Амурская область, Архангельская область, Астраханская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, город федерального значения Москва, город федерального значения Санкт-Петербург, город федерального значения Севастополь, Еврейская автономная область, Забайкальский край, Ивановская область, Иркутская область, Кабардино-Балкарская республика Калининградская область, Калужская область, Камчатский край, Карачаево-Черкесская республика Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Краснодарский край, Красноярский край, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Ненецкий автономный округ, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Пермский край, Приморский край, Псковская область, республика Адыгея (Адыгея), республика Алтай, республика Башкортостан, республика Бурятия, республика Дагестан, республика Ингушетия, республика Калмыкия, республика Карелия, республика Коми, республика Крым, республика Марий Эл, республика Мордовия, республика Саха (Якутия), республика Северная Осетия — Алания, республика Татарстан (Татарстан), республика Тыва, республика Хакасия, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Ставропольский край, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Удмуртская республика Ульяновская область, Хабаровский край, Ханты-Мансийский автономный округ, Челябинская область, Чеченская республика, Чувашская республика, Чукотский автономный округ, Ямало-Ненецкий автономный округ, Ярославская область.
- отчёт об остатках/транзите – не позднее 1-го (первого) рабочего дня каждой недели в отношении остатков/транзите на конец предыдущей недели, а также на 1 число каждого календарного месяца;
- отчёт о текущих продажах – не позднее 1-го (первого) рабочего дня каждой недели в отношении продаж за период с начала месяца до конца предыдущей недели.
4.Информационная политика за Период 1, Период 2 или Период 3:
- отсутствие разглашения Покупателем конфиденциальной информации, ставшей известной Покупателю в рамках сотрудничества с АО «БАЙЕР»;
- отсутствие распространения Покупателем недостоверной информации о АО «БАЙЕР», его товарах и/или услугах, информации, порочащей деловую репутацию АО «БАЙЕР» и негативно влияющей на отношение к АО «БАЙЕР», его товарам и услугам клиентов, контрагентов, потребителей, специалистов здравоохранения и иных лиц;
- отсутствие сообщения Покупателем АО «БАЙЕР» напрямую или через третьих лиц недостоверных сведений о деятельности Покупателя;
- отсутствие фактов некорректного информационного взаимодействия со стороны Покупателя: фактов приписок продаж, предоставления неполных, неактуальных и/или недостоверных сведений и т. д.
- Отсутствие за Период 1, Период 2 или Период 3 в СМИ или иных источниках негативной информации о Покупателе, которая способна повлиять на построение партнерских отношений с Покупателем и/или на деловую репутацию АО «БАЙЕР».
5.Клиентская база: наличие свыше 1000 клиентов (аптечных организаций: аптек, аптечных пунктов), определяемых по предоставляемым отчетам в рамках информационного сотрудничества.